Descripción:
“Pizzeria Kamivalanub” es una pequeña empresa especializada en productos de comidas
rapidas como las pizzas, pastas y pancerotis, la cual ofrece a sus clientes los
servicios para llevar, a domicilio y para degustarlo en el local.
Misión:
Alcanzar el primer lugar en el mercado locativo de suba, como el mejor lugar
para degustar su variedad de combinaciones, sabores y texturas en la preparación
de productos de la mejor calidad, presentación, sabor y precio, con un
excelente servicio y calidad, y nuestros productos para lograr la consolidación
en la preferencia de nuestros clientes.
Visión:
Posicionarnos en el mercado local,
estableciendo una cadena exitosa, con un alto reconocimiento por el sabor y
calidad de nuestros productos y nuestra cultura de servicio, generando así altos retornos
financieros a la inversión estimada por el accionista.
Valores:
Desarrollar una estructura integral en nuestro personal, actitud de servicio,
convivencia y armonía en un ambiente de profesionalismo y entusiasmo en el
trabajo.
Aspectos innovadores:
Ofrecemos un ambiente cómodo y agradable para que nuestros clientes disfruten
con familiares y amigos.
Objetivo General:
* Crear una cultura de calidad y de continuidad además de calidez de nuestro
servicio.
* Adecuar nuestros productos y servicios a las necesidades de nuestros
clientes.
* Fomentar que los clientes frecuentes se involucren en todas nuestras
promociones.
- Mejorar la presentación de nuestros productos.
- Incrementar el índice de satisfacción a los clientes.
- Mantener nuestro entorno adecuado para la buena atención.
Objetivos
Específicos:
* Ofrecer la mejor atención a nuestros clientes de forma atenta y confiable.
* Darle importancia a cada uno de nuestros clientes pues de ellos depende
nuestro éxito.
* Tendremos lugares cómodos y placenteros para un mejor servicio.
* Crear programas de oferta donde podamos involucrar a nuestros clientes.
* Dar los mejores
y más adecuados precios para nuestros productos.
* Pedir información y recoger las peticiones y entrantes.
Servicio de Alimentos y Bebidas
“Pizzeria Kamivalanub” Justificación del nombre: “Pizzeria Kamivalanub” es una pequeña empresa cuyo nombre proviene de un seudónimo familiar (Kamila, Valentina y Anubis) y su razón de ser es la venta exclusiva Pizzas, Pancerotis, Pastas (Rabiolis, Lasañas etc.) Bebidas como Malteadas, Jugos naturales y helados.
lunes, 20 de enero de 2014
domingo, 19 de enero de 2014
Inventarios Ventas en un Servicio de Alimentos y Bebidas
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la ventaen el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en procesoy productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La base de toda empresacomercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estadoconfiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistemay control. ¿Qué son los inventarios?
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal funcióny la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante informaciónresumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
•Inventario (inicial)
•Compras
•Devoluciones en compra
•Gastos de compras
•Ventas
•Devoluciones en ventas
•Mercancías en tránsito
•Mercancías en consignación
•Inventario (final)
El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
Fundamentalmete se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera pérdida de dinero.
Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero. Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos.
El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente tiene.
Vamos a ver un inventario de ejemplo para que quede todo lo más claro posible. Se tratará de un inventario muy simple para que no haya dificultades en su comprensión.
Para el Inventario Inicial de mi establecimiento para el servicio de alimentos y bebidas inicalmente necesitaria lo siguiente:
- Horno para pizzeria (1)
- Computador (1)
- Caja Registradora (1)
- Licuadora (1)
- Nevera Industrial (1)
- Nevera normal (1)
- Mostrador (1)
- Tablas pizzeras (4)
- Tablas para picar (4)
- Cuchillos (4)
- Ollas (5)
- Recipientes plasticos (15)
- 4 mesas
- 16 sillas
- Manteles (8)
- Platos (40)
- Cubiertos (4 Juegos)
- Servilletas (4 paquetes tipo negocio)
- Gaseosas (1000 Unidades)
- Cervesas (100 Unidades)
- Frutas (3 Kilos por cada frtua)
- Harina (3 Bultos)
- Huevos (10 Cubetas)
- Champiñones (3 Kilos)
- Pasta de tomate (2000 gr)
- Queso doble crema (5 Kilos)
- Pollo (5 kilos)
- Salami (3 kilos)
- Carnes (2 Kilos)
- Cocineros (2)
- Pizzeros (2)
- Meseros (2)
- Domiciliario con Moto (1)
- Cajero (a) (1)
- Papeleria
Otras Conceptos acerca de los Inventarios.
- La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades.
- La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve.
- Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.
Control de Inventarios
- El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la micro y pequeña empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.
FALTA DE
REGISTROS: El objetivo principal de los registros es contar con información
suficiente y útil para: minimizar costos de producción, aumentar la
liquidez, mantener un nivel de inventario óptimo y comenzar a utilizar la
tecnología con la consecuente disminución de gastos operativos.
“TOMA DE DECISIONES”
El sistema
sugerido para el control de inventario es el llamado ABC. El sistema ABC
del control de inventarios se basa en el supuesto de que tenemos productos
"A", que componen al menos el 70% del valor total en dinero de la
materia prima, productos "B" que componen aproximadamente 20% del
valor de nuestro inventario y "C" que son el 10% restante, aproximadamente.
1. Anterior a
cualquier clasificación, es recomendable llevar a cabo un inventario físico
total, junto con la lista de precios de los productos que componen el
inventario.
2.
Posteriormente, resultará de mucha utilidad el "unitizar" todos los
productos de nuestro almacén, es decir, si por ejemplo utilizamos frijol, no
sería recomendable surtirlo a cocina proporcionándole el costal completo, sino
previamente debería ser porcionado y embolsado en paquetes.
3. Se llevaría
entonces a cabo la clasificación ABC. Como ejemplo podemos tener el caso de una
pizzería, que tendría la siguiente composición:
Producto | Clasificacion | Porcentaje |
Harina de Trigo | A | 30% |
Salsa de Tomate | B | 7% |
Champiñones | C | 5% |
Pastas | A | 10% |
Pollo | B | 8% |
Piña | C | 2% |
Queso | A | 16% |
Refrescos | A | 10% |
Cervesas | A | 10% |
Salami | C | 2% |
Total | 100%. |
Comanda
DEFINICIÓN
La
comanda es el soporte documental / vale, donde la persona encargada,
normalmente el maitre, anota la demanda que realiza el cliente, de los
productos que componen la oferta del establecimiento. Es una fase fundamental
en la prestación del servicio, ya que si no se conocen los deseos del cliente,
difícilmente podrán satisfacerse.
La
comanda, también es un documento básico en el proceso de facturación. Los
productos y cantidades que se anoten en la comanda serán los que se le facturen
al cliente.
DATOS DE LA COMANDA.
Para
que los procesos de prestación del servicio y de facturación, se desarrollen de
forma eficaz, el personal encargado de tomar la comanda, deberá anotar
correctamente los siguientes datos:
Numero de mesa que ocupan los clientes.
Fecha
del día que se presta el servicio.
Número de personas que se sientan en la misma mesa y que recibirán el
servicio.
Número de habitación si el servicio se realiza en un hotel y el cliente
esta alojado en el mismo.
Nombre de los productos solicitados por los clientes.
Cantidad de cada producto que se hayan solicitado.
Referencia numérica de cada cliente, para que el camarero encargado
del servicio conozca lo solicitado por cada cliente.
Tipo de servicio. Especificar si se trata de un servicio de carta,
menú, bar, servicio de habitaciones, etc. Muchos establecimientos ofrecen el
mismo producto con distinto precio, según el tipo de servicio donde se oferte.
Firma
de la persona que toma la comanda para en caso de alguna duda preguntarle.
Nombre o código de la persona que toma la comanda, cuando son varias
las personas encargadas de tomarla.
CONFECCIÓN DE LA COMANDA
La
persona que se encargue de tomar la comanda, ya sea el maitre o cualquier otro
miembro de la brigada, deberá conocer perfectamente la oferta del
establecimiento para informar,
aconsejar y satisfacer los deseos de los clientes a la vez que cumplir los
objetivos económicos del establecimiento.
Confección
de la comanda en el comedor , desarrollando un servicio tradicional de menú-carta.
1-
Una vez sentados los clientes el maitre les entrega la carta o menú por su
derecha y abierta y les informará si existe alguna sugerencia o recomendación
que no a parezca en la carta-menú. También deberá comunicar cualquier
alteración que exista en la oferta (
algún plato que no este disponible), para evitar una situación poco profesional
en el caso que el cliente solicitase ese plato.
2-
Después de unos minutos de espera para que los clientes puedan elegir, el
maitre se acercará de nuevo a la mesa y preguntará si ya saben lo que desean. A
su vez, el maitre se ofrecerá para ayudar en la elección, informando o
aconsejando sobre cualquier duda o cuestión .
3-
A la hora de tomar la comanda se seguirán las normas de protocolo que rijan en
el establecimiento. Normalmente son dos factores los que determinan el orden
tanto de toma de comanda como de servicio: el sexo y la edad. Tienen
preferencia las mujeres, empezando por la de más edad y después los hombres
siguiendo el mismo criterio. Si existe anfitrión este será el ultimo en orden
de preferencia.
4-
Para que el camarero no tenga que preguntar que toma cada cliente y poder
realizar un servicio de calidad, el maitre enumera a los clientes mentalmente,
siguiendo un orden establecido y que todos los miembros de la brigada conocen.
Normalmente se asigna el número 1 al cliente que pide primero y continua
enumerando correlativamente siguiendo el sentido contrario a las agujas del
reloj. El maitre anota el número
asignado a cada cliente a la izquierda de nombre del plato elegido por él.
5-
El maitre anotará de forma clara y legible los distintos platos solicitados por
los clientes. Solamente se escribirá el nombre del plato cuando se elija por primera vez.
Si otro cliente elige el mismo plato, se
anotará el número que corresponde al cliente a la
derecha
del nombre del plato. Al finalizar la toma de la comanda se contarán los
números que tiene cada plato a su derecha para saber que cantidad de cada plato
se ha solicitado. La cantidad de cada plato se anotará en la parte izquierda de
la comanda a la altura de cada plato.
6-
En el caso que los platos tengan nombres largos se utilizaran abreviaciones.
También se utilizan signos o abreviaciones para poder concretar al máximo los
gustos de los clientes.
Ejemplo.
Grado
de cocinado de distintos productos.
Sin sal = S /
S.
7-
Los distintos grupos de platos se separan mediante una raya horizontal que
indica el orden que deben seguir a la hora de su servicio. Por ejemplo, en
primer lugar se anotan los primeros
platos se hace una raya y se anotan los segundos platos.
8-
Para facilitar el trabajo del camarero, en mesas con elevado número de
clientes, se suele dibujar un croquis de la mesa y anotar al lado del número
que corresponde a cada cliente los platos o productos que haya solicitado.
9-
Al finalizar la toma de la comanda el maitre recogerá todas las cartas-menús y
se despedirá ofreciendo sus para cualquier cuestión.
RECORRIDO DE LA COMANDA
La comanda es un vale escrito que consta de
original y dos copias. Una vez el maitre haya tomado la comanda de una mesa,
entregará esta al camarero encargado de su servicio. El camarero o su ayudante
distribuirá del siguiente modo la comanda:
a) Original. Se entrega al
departamento que provee los productos o servicios solicitados por el cliente. Cocina o Bar.
b) 1ª copia. Se entrega a
facturación para que inicie el proceso de elaboración
de la factura.
c) 2ª copia. permanecerá en posesión
del camarero para poder conocer en cualquier
momento que ha solicitado cada cliente y así realizar un servicio eficaz.
VARIACIONES DE LA COMANDA
Durante
un servicio pueden existir situaciones que produzcan variaciones en una comanda
que ya ha sido tomada por el maitre y ya se encuentra en proceso de
facturación.
Estas
variaciones son las siguientes:
SUITE o SIGUE.
Esta
variación se realiza cuando una vez elaborada la comanda original , se
incorpora a la mesa otro cliente y solicita nuevos platos. En este caso el
maitre tomará otra comanda escribiendo el termino Sigue en la parte
superior y el nº total de clientes.
También
se elabora una comanda de sigue, cuando el cliente de un mesa que ya a pedido,
solicita un nuevo plato.
RETOUR o CAMBIO
Cuando
un cliente cambia o devuelve un plato o producto que previamente había
solicitado, se elabora una variación de la comanda original, encabezada por el
termino Cambio o Retour y el nombre del plato a devolver. Si el cliente
desea cambiar un plato por otro nuevo, en la comanda se anotará el termino Cambio
y el nombre del plato a cambiar, seguido del termino Por y el nombre del
nuevo plato.
CLASES DE COMANDAS
Toda
prestación de servicio tanto de alimentos como de bebidas que se produzca en un
establecimiento de restauración lleva consigo la elaboración de una comanda.
Teniendo
en cuenta el departamento que preste el servicio o el tipo de producto solicitado
por el cliente existen distintas clases de comandas.
Comanda
de bebidas o vinos: Comanda correspondiente al departamento de comedor, la
suele tomar el sumiller del restaurante, previa entrega de la carta de vinos y
bebidas a los clientes. En este caso el original se entrega en el Dpto. de
bodega.
Comanda
de postres: La toma el maitre una vez los clientes hayan terminado con los
segundos platos. El original ira dirigido a cocina o pasteleria-reposteria
según corresponda.
Comanda
de bar: Se realiza para el servicio de todo tipo de bebidas ( aperitivos,
aguardientes , licores, cafés, infusiones, etc.) ya sea en el propio bar o en
otro departamento. El original se entrega en el bar.
Comanda
de desayunos: Debido a que la mayoría de los servicios de desayunos se realizan
por el sistema de buffet, no aparecen reflejados en la comanda los distintos
productos, sino el Nº de clientes que lo demandan, el Nº de mesa y el Nº de habitación.
NUEVOS SISTEMAS DE COMANDAS
Con
la aparición de nuevas fórmulas de restauración
principalmente el fast food , la necesidad de conseguir un servicio más
rápido y la aplicación de la informática a la gestión de establecimientos de
restauración, los sistemas para anotar los deseos de los clientes están
experimentando grandes cambios.
Estos
son los nuevos sistemas de comandas:
Comanda
predeterminada. Este tipo de comanda es el utilizado en la mayoría de los
establecimientos de fast food. Esta diseñada de forma que todos los nombres de
los productos que componen la oferta del establecimiento ya están impresos en
la comanda. El camarero solamente tiene que señalar el producto solicitado con
una cruz , a la derecha, y a la izquierda anotar el número total de raciones de
cada producto.
T
P V´s o terminales de punto de venta. Es un sistema informatizado de toma de
comandas y notificación a cocina ; además de realizar la gestión de
facturación, contabilidad, control de stocks, etc...Dependiendo de los equipos
utilizados existen diferentes formas de funcionar. Normalmente el camarero
teclea los códigos de los productos solicitados por los clientes en un
ordenador, instantáneamente en una impresora situada en la cocina aparece el
ticket de pedido. Existe otro sistema por el cual cada camarero tiene una
especie de mando a distancia , donde anotan los pedidos desde cualquier lugar
de la sala y transmite por una célula de infrarrojos la información a la cocina
.
Tipo de Servicios
Inicialmente se ha pensado un servicio que sea personalizado a la mesa y servicio telefonico el cual daremos los siguientes ejemplos:
Y en este vido encontrado en youtbe podemos ver el funcionamiento de este tipo de establecimiento.
Servicio en Pizerias
Por otra parte el tipo de servicio que se presta en mi establecimiento de servicio de alimentos y bebidas se hara a la mesa, el mesero tomara el pedido y lo solictara a la cocina y lo llevara al comensal, en el caso de los domicilios el o la cajera tomaran el pedido y haran la solicitud a la cocina, haciendo el segumiento de este hasta la entrega del pedido y el registro en la caja.
Y en este vido encontrado en youtbe podemos ver el funcionamiento de este tipo de establecimiento.
Servicio en Pizerias
Por otra parte el tipo de servicio que se presta en mi establecimiento de servicio de alimentos y bebidas se hara a la mesa, el mesero tomara el pedido y lo solictara a la cocina y lo llevara al comensal, en el caso de los domicilios el o la cajera tomaran el pedido y haran la solicitud a la cocina, haciendo el segumiento de este hasta la entrega del pedido y el registro en la caja.
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